Chúng tôi không cho nhân viên của mình ra khỏi văn phòng một tuần mỗi năm

 Năm nay, chúng tôi có Tuần lễ Từ xa thường niên thứ ba, nơi tất cả nhân viên bị cấm đến văn phòng của chúng tôi.

Chúng tôi không cho nhân viên của mình ra khỏi văn phòng một tuần mỗi năm

[Ảnh: ninuns / iStock]

HƠN NHƯ THẾ NÀY

Cách bạn vô thức phá hoại các mối quan hệ khi làm việc từ xa

Nhân viên của bạn đang làm phần việc của họ để chấm dứt hành vi quấy rối. Bây giờ đến lượt của bạn

Cách chính quyền Biden có thể giúp hỗ trợ thị trường lao động của Mỹ

BỞI BOB HICKEY4 PHÚT ĐỌC

Đây là tình huống khó xử: Khi bạn đang cố gắng phát triển một tổ chức một cách nhanh chóng, bạn rất dễ bị cuốn vào công việc và để mọi thứ khác đổ bể. Nhưng một phần của việc phát triển một công ty thực sự thành công là đảm bảo rằng bạn đang tạo ra một môi trường làm việc nơi nhân viên của bạn có thể duy trì sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống. Đó là lý do tại sao ba năm trước, chúng tôi đã phát động Tuần lễ từ xa.

Mỗi mùa hè, trong một tuần, chúng tôi khuyến khích nhân viên đăng nhập từ những môi trường khiến họ cảm thấy thoải mái, tràn đầy cảm hứng và năng suất nhất. Đó có thể là văn phòng tại nhà, một chiếc võng ở sân sau, hoặc quán cà phê dưới phố. Đối với một số công nhân của chúng tôi, điều đó có nghĩa là đăng nhập từ một chiếc võng trên bãi biển ở Croatia hoặc từ một chiếc thuyền trên các kênh đào vùng nông thôn Anh. Nó chỉ không thể ở trong văn phòng của chúng tôi.

Có rất nhiều nghiên cứu xung quanh lợi ích của công việc từ xa, nhưng chúng tôi muốn chứng minh sự tin tưởng và tính linh hoạt quan trọng hơn vị trí thực tế của nhân viên để mang lại kết quả như thế nào. Sau mỗi Tuần từ xa, chúng tôi khảo sát nhân viên để học hỏi kinh nghiệm của họ, đồng thời, chúng tôi cải cách chính sách làm việc từ xa và linh hoạt của riêng mình trong thời gian còn lại của năm.

Đây là những gì chúng tôi đã học được:

TẬP TRUNG VÀO CHẤT LƯỢNG CHỨ KHÔNG PHẢI SỐ LƯỢNG SẼ THÚC ĐẨY TINH THẦN

Một nơi làm việc mà tất cả mọi người đều cố gắng làm việc nhiều giờ hơn những người bên cạnh họ thưởng cho sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống kém và cuối cùng thúc đẩy một nền văn hóa độc hại. Chúng tôi nhận thấy rằng làm việc từ xa giúp khuyến khích sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống lành mạnh hơn bằng cách nhấn mạnh chất lượng của công việc mà nhân viên tạo ra, thay vì thời gian họ cần để tạo ra nó.

Remote Week giải quyết vấn đề này theo hai cách chính. Đầu tiên, trải nghiệm mang lại cơ hội duy nhất để tập trung hoàn toàn vào đầu ra thay vì đầu vào. Khi tất cả mọi người làm việc từ xa, không ai kiểm tra xem nhân viên đang ghi nhật ký bao nhiêu giờ. Đó là một điều tốt. Các nhà quản lý nên có thể tin tưởng rằng tất cả những người làm việc cho họ đều cống hiến hết mình cho công việc, cho dù họ có bị giám sát thể chất trong khi làm việc đó hay không.

Thứ hai, và có lẽ quan trọng nhất, khi chúng tôi khuyến khích làm việc linh hoạt trong Tuần lễ từ xa, chúng tôi đang gửi thông điệp rằng chúng tôi thực sự muốn nhân viên sử dụng lợi ích của họ; chúng không chỉ ở đó vì chúng trông đẹp trên giấy. Gần 70% trong số 320 nhân viên của chúng tôi cho biết họ cảm thấy vui vẻ và thư giãn trong Tuần lễ từ xa, đó là bằng chứng cho thấy loại sáng kiến ​​này có thể mang lại điều kỳ diệu cho sự tích cực và tinh thần, giúp biến công việc từ xa thành một khái niệm đã được chứng minh thay vì chỉ là một từ thông dụng.

NHÂN VIÊN SẼ TÌM THẤY VÙNG NĂNG SUẤT TỪ ​​XA CỦA HỌ

Có một số thời gian nghỉ ngơi sau những phiền nhiễu văn phòng hàng ngày là một trong những mặt tích cực lớn đến từ trải nghiệm. Năm ngoái, hơn 50% nhân viên của chúng tôi báo cáo rằng họ cảm thấy tập trung hơn trong tuần so với ở văn phòng.

Đối với một số nhân viên, tiếng ồn ào của văn phòng khiến họ mất tập trung, và làm việc ở vị trí họ chọn cho phép họ tập trung và dành toàn bộ sự chú ý cho công việc phức tạp nhất của họ.

Khuyến khích nhân viên làm việc ở bất cứ nơi nào họ cảm thấy hiệu quả nhất và được truyền cảm hứng cuối cùng sẽ tạo ra một nơi làm việc thành công hơn và đây là điều mà nhiều công ty nên chấp nhận.

GIAO TIẾP SẼ LUÔN LÀ CHÌA KHÓA

Đây có thể không phải là ý tưởng đột phá nhất, nhưng đó là một ý tưởng quan trọng: Dành thời gian giao tiếp với người khác khi làm việc từ xa là điều cần thiết. Đối với các nhà quản lý, điều này có nghĩa là đặt ra các kỳ vọng rõ ràng, thực hiện đăng ký hàng ngày tiêu chuẩn và sẵn sàng khi bạn nói rằng bạn sẽ làm.

Hơn 88% nhân viên được khảo sát sau khi hoàn thành Tuần lễ từ xa năm ngoái cho biết rằng các công cụ như Zoom, Google Hangouts và Slack có hiệu quả cao trong việc cho phép giao tiếp trong thời gian thực và cung cấp loại thời gian trực tiếp vô giá dễ sử dụng hơn một không gian làm việc thực tế.

Với khả năng giao tiếp đầy đủ và số lượng lớn công nghệ tại nơi làm việc trong tầm tay của chúng ta, không có lý do gì các doanh nghiệp không thể hoạt động hiệu quả ngay cả khi phân tán trên toàn cầu.

NHÂN VIÊN SẼ ĐẦU TƯ VÀO SỰ PHÁT TRIỂN CÁ NHÂN

Tương tự như vậy, nhiều nhân viên của chúng tôi cho biết rằng một trong những điều tốt nhất về Tuần lễ từ xa là bỏ qua tuyến đường đi làm của họ, đôi khi họ tiết kiệm được tới hai giờ mỗi ngày. Khi làm việc từ xa, nhân viên có thể dành thời gian đó để phát triển kỹ năng nghề nghiệp, sở thích, tập thể dục, v.v., giúp giảm căng thẳng hơn nữa.

Năm nay, nhân viên ở tất cả các phòng ban đã có quyền truy cập vào cổng LinkedIn Learning, một nền tảng giáo dục trực tuyến giúp các chuyên gia khám phá, phát triển và tinh chỉnh các kỹ năng kinh doanh, công nghệ và sáng tạo thông qua các video khóa học do chuyên gia hướng dẫn. Chúng tôi khuyến khích nhân viên dành thời gian thúc đẩy niềm đam mê của họ cả bên trong và bên ngoài môi trường làm việc, vì vậy khi đến lúc quay lại văn phòng, nhân viên cảm thấy nghỉ ngơi và sẵn sàng tiếp tục hoạt động. Nhiều thành viên trong nhóm đã tận dụng thời gian này, xem tổng cộng 311 giờ video phát triển chuyên môn bao gồm mọi thứ từ bảo mật thông tin, tiếp thị nội dung và đào tạo quản lý dự án cho đến lắng nghe hiệu quả.

Mỗi năm, chúng tôi nhận thấy rằng Tuần lễ từ xa chứng minh cách cộng tác và năng suất không cần diễn ra dưới cùng một mái nhà và tuần lễ đã được chứng minh là một trong những tuần làm việc hiệu quả nhất trong năm. Nhân viên trở lại với năng lượng cao, hào hứng khi gặp lại đồng nghiệp của họ và nghe những người khác đã dành thời gian của họ ra khỏi văn phòng như thế nào.